3분 만에 끝내는 일본 온라인 입국신고서(Visit Japan Web) 작성, 가장 쉽고 완벽한 가

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3분 만에 끝내는 일본 온라인 입국신고서(Visit Japan Web) 작성, 가장 쉽고 완벽한 가이드!

Visit Japan Web(VJW)이 무엇인가요?
VJW 작성 전 준비물 체크리스트
VJW 계정 생성 및 이용자 정보 등록 (Step 1)
입국·귀국 예정 등록 (Step 2)
입국 심사 및 세관 신고 정보 입력 (Step 3 & 4)
- 입국 심사 준비: 외국인 입국 기록 (Disembarkation Card)
- 세관 신고 준비: 휴대품·별송품 신고 (Customs Declaration)
QR 코드 생성 및 현지 이용 방법

1. Visit Japan Web(VJW)이 무엇인가요?

Visit Japan Web(VJW)은 일본 디지털청에서 운영하는 온라인 서비스로, 일본으로 입국하거나 일본에서 귀국할 때 필요한 수속(입국 심사, 세관 신고)을 사전에 온라인으로 등록하여 현지에서 신속하고 간편하게 처리할 수 있도록 돕는 시스템입니다. 과거에는 종이 서류로 작성해야 했던 ‘외국인 입국 기록(입국 카드)’과 ‘휴대품·별송품 신고서(세관 신고서)’를 스마트폰이나 PC로 미리 작성하여 QR 코드를 발급받아 이용하게 됩니다. 이는 입국 수속 시간을 크게 단축시켜 여행의 시작을 더욱 빠르고 쾌적하게 만들어줍니다. VJW는 일본 입국 시 필수가 되었으며, 모든 일본 방문객에게 강력히 권장됩니다.

2. VJW 작성 전 준비물 체크리스트

온라인 신고서 작성을 오류 없이, 단숨에 끝내기 위해 다음의 필수 정보를 미리 준비해두세요. 이 정보들이 있다면 작성에 소요되는 시간을 3분 내외로 단축할 수 있습니다.

여권: 유효 기간이 남아있는 실제 여권(사진이 있는 페이지). 등록 시 여권 번호, 성명, 생년월일 등을 정확히 기입해야 합니다.
항공편 정보: 일본 입국 시 이용하는 항공편명(예: OZ102)과 도착 예정일.
일본 내 체류지 주소: 첫날 숙박하는 호텔 이름, 전화번호, 주소(시/도, 시/군/구). 만약 여러 곳에 숙박하더라도 첫 숙소 정보만 정확히 기입하면 됩니다.

3. VJW 계정 생성 및 이용자 정보 등록 (Step 1)

VJW 이용의 가장 첫 단계는 계정을 만들고 본인 및 동반 가족 정보를 등록하는 것입니다.

3-1. 계정 생성 (New Account Registration)

VJW 공식 웹사이트에 접속하여 ‘새로운 계정 만들기’를 선택합니다. 이메일 주소를 입력하고 비밀번호를 설정한 후, 약관에 동의하면 입력한 이메일로 인증 코드가 발송됩니다. 해당 코드를 입력하면 계정 생성이 완료됩니다. 비밀번호는 영문 대소문자, 숫자, 기호를 조합하여 10자 이상으로 설정해야 합니다.

3-2. 이용자 정보 등록 (Register User Information)

로그인 후, ‘이용자 정보’ 메뉴에서 개인 정보를 등록합니다.

여권 자동 인식: 스마트폰 카메라로 여권의 사진 페이지를 스캔하면 여권 정보를 자동으로 읽어와 입력하는 기능이 있습니다. 인식이 잘 안 될 경우 수동으로 입력할 수도 있습니다.
필수 기재 항목: 국적, 여권 번호, 성명, 생년월일, 성별 등을 여권과 완벽하게 일치시키도록 확인합니다.
일본 거주 여부: 일본 국적이 아닌 일반 관광객은 ‘일본에 거주하고 있습니까?’ 질문에 ‘아니요’를 선택합니다.

3-3. 동반 가족 정보 등록

만약 미성년자 자녀 등 혼자서 수속이 불가능한 동반 가족이 있다면 이 단계에서 정보를 추가로 등록할 수 있습니다. 등록된 가족은 본인 계정으로 함께 수속을 밟게 됩니다. 성인이나 스스로 수속이 가능한 가족은 별도의 계정을 만들어 등록하는 것이 원칙입니다.

4. 입국·귀국 예정 등록 (Step 2)

여행 일정에 대한 기본 정보를 등록하는 단계입니다. 등록된 여행 정보는 ‘예정’이므로, 혹시 항공편이나 숙소가 변경되더라도 VJW 정보만 수정하면 됩니다.

4-1. 새로운 예정 등록

메인 화면에서 ‘새로운 입국·귀국 예정 등록’을 선택합니다.

여행 명칭: 본인이 알아보기 쉬운 여행 이름(예: ‘2025년 오사카 여행’)을 자유롭게 기입합니다.
일본 도착 예정일: 비행기가 일본에 도착하는 현지 날짜를 선택합니다.
항공사명 및 편명: 탑승하는 항공사의 명칭과 숫자 및 영문으로 구성된 편명(예: OZ102)을 정확히 입력합니다. 이 정보는 입국 수속 시 필수적입니다.
주요 체류지 정보:
- 우편번호: 첫 숙소의 우편번호를 알면 검색이 편리합니다. 모르면 검색 없이 주소를 직접 입력할 수 있습니다.
- 도도부현/시구정촌: 호텔이 위치한 광역 지자체 및 세부 지자체 정보를 입력합니다.
- 숙소명/전화번호: 예약한 호텔 이름과 일본 현지 전화번호를 기입합니다.

4-2. 등록 내용 확인

입력된 여행 정보를 최종적으로 확인한 후 저장을 누르면 해당 ‘입국·귀국 예정’ 건이 생성됩니다. 이제 이 건을 선택하여 나머지 입국 심사 및 세관 신고 정보를 입력해야 합니다.

5. 입국 심사 및 세관 신고 정보 입력 (Step 3 & 4)

생성된 입국 예정 건을 클릭하면 ‘입국 심사 준비’와 ‘세관 신고 준비’라는 두 가지 주요 메뉴가 나타납니다. 두 가지 모두 작성해야 합니다.

5-1. 입국 심사 준비: 외국인 입국 기록 (Disembarkation Card)

이 단계는 일본 입국 시 필요한 입국 기록을 작성하는 과정입니다.

여행 목적: 대부분의 관광객은 ‘관광’을 선택합니다. 기타 다른 목적으로 방문하는 경우 해당되는 목적을 선택합니다.
도착 항공편명: 앞서 등록한 항공편명이 자동으로 표시되지만, 다시 한번 확인합니다.
일본 체류 예정 기간: 일본에 머무는 일수를 정확히 기입합니다 (예: 4박 5일 여행이면 5일).
일본 내 연락처: 앞서 등록한 첫 숙소 정보(주소, 이름, 전화번호)가 자동으로 반영됩니다. 변경 사항이 없다면 그대로 진행합니다.
질문 사항: 일본 법률 위반, 강제 퇴거 이력, 마약, 총기, 기타 금지 품목 소지 여부 등 법적 문제와 관련된 질문에 모두 ‘아니요’로 솔직하게 답해야 합니다. 문제가 있을 경우 ‘예’를 선택하면 현지 심사가 까다로워질 수 있습니다.

작성이 완료되면 QR 코드가 바로 발급되는 것이 아니라, ‘외국인 입국 기록’ 항목이 ‘등록 완료’ 상태로 변경됩니다.

5-2. 세관 신고 준비: 휴대품·별송품 신고 (Customs Declaration)

일본에 반입하는 휴대품 및 별송품에 대한 신고서를 작성하는 과정입니다. 이 역시 현지 수속 시 매우 중요한 부분입니다.

여행 정보 재확인: 출발지, 입국일, 편명 등이 맞는지 확인합니다.
동반 가족 유무: 동반 가족이 있다면 ‘있음’을 선택하고 등록된 가족 수가 맞는지 확인합니다.
신고 대상 물품:
- 금지·제한 품목: 마약류, 총포, 폭발물 등 반입이 금지되거나 제한되는 물품 소지 여부를 묻는 질문에 ‘아니요’를 선택합니다.
- 면세 범위를 초과하는 물품: 면세 범위를 초과하는 주류, 담배, 현금 및 기타 물품(고가품 등) 소지 여부를 묻는 질문에 솔직하게 답해야 합니다. 일반적인 쇼핑 물품은 대부분 해당되지 않으나, 고가 시계나 명품 가방 등은 신고 대상이 될 수 있습니다.
- 위탁 화물 (별송품): 따로 부치는 짐(택배 등)이 있다면 신고합니다. 일반 여행객은 ‘아니요’를 선택합니다.

모든 질문에 답하고 나면 세관 신고용 QR 코드가 생성되며, 이는 입국 심사대 통과 후 세관 구역에서 사용하게 됩니다.

6. QR 코드 생성 및 현지 이용 방법

모든 정보 등록을 완료했다면, 현지에서 실제로 사용할 QR 코드를 준비해야 합니다.

6-1. QR 코드 확인

‘입국 심사 준비’ (파란색)와 ‘세관 신고 준비’ (노란색/빨간색)를 모두 완료하면, 해당 메뉴 하단에 ‘QR 코드 표시’ 버튼이 활성화됩니다.

파란색 QR 코드: 외국인 입국 기록 QR 코드로, 입국 심사대에서 사용합니다. (현재는 면세 구입 수속을 위한 QR 코드만 표시되며, 입국 심사대에서는 여권 스캔으로 대체되는 경우가 많습니다.)
노란색/빨간색 QR 코드: 세관 신고 QR 코드로, 짐을 찾은 후 세관 구역에서 전자 세관 게이트(E-Gate)에 여권과 함께 스캔하여 통과하는 데 사용됩니다.

6-2. 현지 이용 시 주의사항

인터넷 환경: VJW는 기본적으로 온라인 서비스이므로, 일본 공항 도착 후 공항 와이파이나 로밍/포켓 와이파이를 연결해야 QR 코드를 표시하고 사용할 수 있습니다.
스크린샷 권장: 인터넷 연결 문제에 대비하여, 최종적으로 생성된 세관 신고 QR 코드 화면을 미리 캡처하여 저장해 두는 것을 강력히 추천합니다.
세관 E-Gate 사용: 짐을 찾은 후 세관 통과 시, 전자 세관 신고대(E-Gate)에서 여권을 스캔하고 VJW에서 발급받은 세관 신고 QR 코드를 스캔하면, 별도의 대면 심사 없이 최단 시간에 일본 입국 절차를 완료할 수 있습니다.