✈️ 5분 만에 끝내는 일본 입국신고서 작성! 초보자도 OK, 매우 쉬운 방법 대공개

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목차

1. 일본 입국신고서 (VJW)의 이해: 왜 디지털로 바뀌었을까?
2. 일본 입국신고서 작성법 매우 쉬운 방법: 비짓 재팬 웹 (Visit Japan Web, VJW) 활용하기
   • 2.1. VJW 계정 생성 및 로그인
   • 2.2. 이용자 등록: 나의 정보 입력
   • 2.3. 동행 가족 정보 등록
   • 2.4. 입국/귀국 일정 등록
   • 2.5. 등록된 일정 선택 후 필요한 절차 (신고) 등록 시작
   • 2.6. 외국인 입국 기록 (입국심사) 작성
   • 2.7. 세관 신고 (휴대품, 별송품 신고) 작성
3. VJW 작성 완료 후 현장에서의 활용법 및 주의사항
4. 종이 입국신고서 작성은 어떻게 할까요?

1. 일본 입국신고서 (VJW)의 이해: 왜 디지털로 바뀌었을까?

당겨주세요!

과거 일본에 입국할 때는 기내에서 나눠주는 종이 입국신고서와 세관 신고서를 펜으로 직접 작성해야 했습니다. 하지만 2022년 11월부터 일본 정부는 입국 절차의 효율성을 높이고 여행객의 편의를 증진하기 위해 ‘비짓 재팬 웹 (Visit Japan Web, VJW)’ 서비스를 전면 도입했습니다. VJW는 입국심사 시 필요한 외국인 입국 기록과 세관 신고 시 필요한 휴대품 및 별송품 신고를 출국 전에 온라인으로 미리 작성하고 QR 코드로 대체할 수 있게 해주는 디지털 시스템입니다. 이 시스템을 이용하면 현장에서 서류를 작성할 필요 없이, 스마트폰 화면을 제시하는 것만으로 신속하게 입국 수속을 마칠 수 있어 ‘매우 쉬운 방법’이라고 불립니다. VJW를 미리 작성하지 않아도 여전히 종이 신고서를 작성할 수 있지만, 시간을 절약하고 실수를 줄이려면 VJW 사용을 강력히 권장합니다.

2. 일본 입국신고서 작성법 매우 쉬운 방법: 비짓 재팬 웹 (Visit Japan Web, VJW) 활용하기

2.1. VJW 계정 생성 및 로그인

VJW는 웹사이트(PC 또는 모바일)를 통해 접속할 수 있습니다. 가장 먼저 이메일 주소와 비밀번호를 설정하여 계정을 생성합니다. 계정 생성 후에는 로그인하여 서비스를 이용할 수 있습니다. 이 과정은 일반적인 웹사이트 회원가입과 크게 다르지 않으며, 한글 서비스도 제공되므로 매우 쉽습니다.

2.2. 이용자 등록: 나의 정보 입력

로그인 후 가장 먼저 해야 할 일은 ‘이용자 등록’입니다.

1. 여권 정보 입력: 여권을 카메라로 스캔하거나 직접 입력할 수 있습니다. 스캔 기능이 매우 편리하며, 이름, 생년월일, 국적, 여권 번호 등이 자동으로 입력됩니다.
2. 일본 거주 여부: ‘일본에 거주하고 있지 않음’을 선택합니다.
3. 비자 소지 여부: 대부분의 한국 관광객은 ‘비자를 취득하고 있지 않습니다’를 선택합니다. 단, 워킹 홀리데이, 유학 등의 목적으로 비자를 소지한 경우에는 해당 사항을 선택해야 합니다.
4. 정보 확인: 입력된 정보가 여권과 일치하는지 최종 확인합니다.

2.3. 동행 가족 정보 등록

혼자 여행하는 경우 이 단계는 건너뛸 수 있습니다. 미성년자 등 스스로 신고 절차를 진행하기 어려운 동행 가족이 있을 경우, 이들의 정보를 내 계정에 등록하여 한 번에 처리할 수 있습니다. 가족의 여권 정보를 입력하는 방식은 나의 정보 등록과 동일합니다.

2.4. 입국/귀국 일정 등록

일본에 입국하는 여행 일정을 등록하는 단계입니다.

1. 여행 명칭 (선택): ‘도쿄 여행’, ‘오사카 출장’ 등 본인이 알아보기 쉬운 이름을 자유롭게 입력합니다.
2. 일본 도착 예정일: 항공권에 기재된 일본 도착 날짜를 선택합니다.
3. 항공사명/편명: 이용하는 항공사의 편명을 정확하게 입력합니다.
4. 일본 내 연락처: 가장 중요합니다. 일본에서 머무를 호텔 이름과 주소, 전화번호를 입력해야 합니다. 호텔 예약 사이트나 예약 확인서에 기재된 정보를 그대로 입력하면 됩니다. (주소를 모르는 경우, 구글맵 등으로 호텔 이름을 검색하면 주소를 쉽게 찾을 수 있습니다.)

2.5. 등록된 일정 선택 후 필요한 절차 (신고) 등록 시작

일정을 등록하고 나면, 해당 일정 내에서 진행할 수 있는 두 가지 핵심 절차인 ‘외국인 입국 기록’과 ‘세관 신고’를 작성할 수 있게 됩니다. 과거의 ‘입국 신고서’는 이 두 가지를 합친 개념으로 이해하시면 쉽습니다.

2.6. 외국인 입국 기록 (입국심사) 작성

이전의 종이 입국신고서를 대체하는 단계입니다.

1. 기본 정보 확인: 앞서 등록한 이름, 생년월일, 국적 등이 맞는지 확인합니다.
2. 일본 도착 항공편 정보: 등록된 도착 항공편이 맞는지 확인합니다.
3. 체류 기간: 일본에 머무를 예정일 수를 입력합니다. (예: 4박 5일이면 5일을 입력)
4. 일본 내 체류지: 앞서 등록한 호텔 정보가 자동으로 표시됩니다.
5. 질문 사항: 일본 입국 목적(관광, 상용 등), 범죄 경력, 강제 퇴거 이력, 불법 물품 소지 등 입국 심사에 필요한 핵심 질문에 ‘아니요’ 또는 ‘예’로 답합니다. (대부분의 관광객은 ‘아니요’를 선택합니다.)
6. 작성 완료: 모든 내용을 확인하고 등록을 완료하면 입국심사 전용 QR 코드가 생성됩니다.

2.7. 세관 신고 (휴대품, 별송품 신고) 작성

이전의 종이 세관 신고서를 대체하는 단계입니다.

1. 기본 정보 확인: 인적 사항을 확인합니다.
2. 동행 가족 수: 나와 동행하는 가족의 인원수를 입력합니다.
3. 신고 대상 물품: 면세 범위를 초과하는 물품(주류, 담배, 현금 등), 금지된 물품(마약, 총기류 등), 동물, 식물 등 세관에 신고해야 하는 물품의 소지 여부를 묻는 질문에 ‘아니요’ 또는 ‘예’로 답합니다. (일반적인 관광객은 대부분 ‘아니요’를 선택합니다.)
4. 작성 완료: 모든 내용을 확인하고 등록을 완료하면 세관 신고 전용 QR 코드가 생성됩니다.

3. VJW 작성 완료 후 현장에서의 활용법 및 주의사항

현장에서의 활용법

• 스크린샷 저장: VJW 작성 완료 후 생성된 두 개의 QR 코드 (입국심사 QR 및 세관 신고 QR)는 인터넷 연결이 불안정할 경우를 대비하여 반드시 스마트폰에 스크린샷으로 저장해 두는 것이 좋습니다.
• 입국 심사: 입국 심사대에서 심사관에게 스마트폰에 저장된 입국심사 QR 코드를 보여주고 스캐너에 스캔하면 됩니다. 지문 인식과 안면 촬영을 거치면 절차가 완료됩니다.
• 세관 신고: 수하물 수취 후, 세관 신고 구역의 ‘전자 신고 게이트(E-Gate)’로 이동하여 세관 신고 QR 코드를 스캔하고 안면 인식을 진행하면 통과가 완료됩니다. (짐 검사가 필요 없는 경우)

주의사항

• 유효 기간: VJW는 한 번 등록하면 다음 여행에도 재사용할 수 있지만, 일정 등록과 신고 내용은 여행 때마다 새로 작성해야 합니다.
• 정보의 정확성: 여권 정보, 항공편명, 일본 내 숙소 정보 등은 반드시 정확하게 입력해야 합니다. 정보가 일치하지 않으면 현장에서 수속이 지연될 수 있습니다.
• 인터넷 환경: 현장에서 VJW 사이트에 접속해야 할 수도 있으므로, 일본 도착 후 바로 사용할 수 있는 포켓 Wi-Fi, 유심, 또는 로밍 서비스를 준비해 두는 것이 좋습니다.

4. 종이 입국신고서 작성은 어떻게 할까요?

VJW를 작성하지 못했거나 디지털 기기 사용에 어려움을 느끼는 여행객은 여전히 종이 입국신고서와 세관 신고서를 이용할 수 있습니다. 이 서류들은 보통 기내에서 승무원이 배부하거나, 일본 공항 입국 심사대 근처에 비치되어 있습니다.

종이 신고서 작성 시 핵심 내용

1. 여권 정보: 여권에 기재된 이름, 생년월일, 국적, 여권 번호 등을 정확하게 기재합니다.
2. 항공편명: 탑승한 항공기의 편명을 기재합니다.
3. 체류 기간 및 주소: 일본 체류 기간과 일본 내 첫 번째 숙소의 이름과 주소, 전화번호를 기재합니다.
4. 질문 사항: 입국 심사 및 세관 신고 질문 사항에 빠짐없이 체크합니다.
5. 서명: 마지막으로 서명을 하면 됩니다.

VJW를 이용하는 것이 종이 서류 작성보다 훨씬 빠르고 간편하므로, 가능하면 출국 전에 VJW를 미리 작성하여 일본 입국을 더욱 쉽고 빠르게 준비하시기를 강력히 추천합니다.