법인인감증명서 발급시 필요한것 매우 쉬운 방법과 준비물 완벽 정리
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법인 운영이나 계약 업무를 진행하다 보면 가장 빈번하게 사용되는 서류 중 하나가 바로 법인인감증명서입니다. 하지만 초보 대표님들이나 신입 사원들에게는 어디서 무엇을 준비해서 가야 하는지 막막할 수 있습니다. 오늘은 법인인감증명서 발급시 필요한것 매우 쉬운 방법을 중심으로 준비물부터 발급 절차까지 상세하게 안내해 드리겠습니다.
목차
- 법인인감증명서란 무엇인가
- 법인인감증명서 발급 장소 및 운영 시간
- 법인인감증명서 발급시 필요한것 (준비물)
- 대표자가 직접 방문할 경우
- 대리인이 방문할 경우
- 무인발급기 이용 방법 및 주의사항
- 법인인감증명서 발급 비용 및 결제 수단
- 인터넷 발급 가능 여부 확인
- 발급 시 자주 묻는 질문과 유의사항
1. 법인인감증명서란 무엇인가
법인인감증명서는 등기소에 등록된 법인의 인감이 실제 그 법인의 인감임을 공적으로 증명하는 서류입니다.
- 법인의 중요한 계약(부동산 거래, 금융 대출, 공공기관 입찰 등) 시 필수적으로 요구됩니다.
- 개인 인감증명서와 달리 본인 확인 절차가 엄격하므로 사전 준비가 중요합니다.
- 유효기간은 보통 발행일로부터 3개월 이내의 것을 요구하는 경우가 많습니다.
2. 법인인감증명서 발급 장소 및 운영 시간
법인인감증명서는 온라인 출력이 불가능하며 반드시 오프라인 방문이 필요합니다.
- 발급 가능 장소
- 전국 등기소 (가까운 지방법원 등기국 포함)
- 일부 지자체(구청, 시청) 내 설치된 통합무인발급기
- 운영 시간
- 평일 오전 9시 ~ 오후 6시
- 주말 및 공휴일은 발급이 불가합니다.
- 무인발급기 운영 시간은 설치 장소(구청 등)의 운영 시간에 따라 다를 수 있습니다.
3. 법인인감증명서 발급시 필요한것 (준비물)
방문하는 사람의 신분에 따라 준비물이 달라지므로 사전에 철저히 체크해야 합니다.
- 대표자가 직접 방문할 경우
- 법인인감카드 (RF카드 형태, 마그네틱 형태 또는 USB형 전자증명서)
- 법인인감카드 비밀번호 (숫자 6자리)
- 발급 수수료 (현금 또는 신용카드)
- 대표자 본인의 신분증은 원칙적으로 무인기 이용 시 필요 없으나 만약을 대비해 지참 권장
- 대리인이 방문할 경우
- 법인인감카드 (가장 핵심적인 준비물입니다)
- 법인인감카드 비밀번호 (비밀번호를 모르면 발급이 불가합니다)
- 발급 수수료
- 대리인 본인의 신분증
- 대리인 방문 시 별도의 위임장은 무인발급기 이용 시 필요하지 않습니다. (카드와 비밀번호가 위임의 권한을 대신함)
4. 무인발급기 이용 방법 및 주의사항
가장 빠르고 간편하게 발급받는 방법은 등기소 내 무인발급기를 이용하는 것입니다.
- 이용 단계
- 무인발급기 화면에서 ‘법인인감’ 메뉴를 선택합니다.
- 매체 선택 화면에서 보유한 카드 종류(RF카드, 마그네틱, 전자증명서 등)를 선택합니다.
- 기기의 인식 부위에 법인인감카드를 접촉하거나 삽입합니다.
- 법인인감카드 비밀번호 6자리를 입력합니다.
- 발급 통수를 입력하고 수수료를 결제합니다.
- 증명서 출력을 확인하고 카드와 영수증을 챙깁니다.
- 주의사항
- 마그네틱 카드의 경우 훼손되어 인식이 안 되는 경우가 있으니 관리에 유의해야 합니다.
- 비밀번호 3회~5회 오류 시 카드가 잠길 수 있으므로 정확한 번호를 숙지해야 합니다.
5. 법인인감증명서 발급 비용 및 결제 수단
- 발급 수수료
- 무인발급기 이용 시: 1통당 1,000원
- 등기소 창구 이용 시: 1통당 1,200원
- 결제 수단
- 현금 (1,000원권 지폐 준비 권장)
- 신용카드 및 삼성페이 (최신 무인발급기는 대부분 지원하지만 구형 기기는 현금만 가능할 수 있음)
6. 인터넷 발급 가능 여부 확인
많은 분이 혼동하시는 부분입니다.
- 법인인감증명서는 보안상의 이유로 인터넷을 통한 발급 및 출력이 절대 불가능합니다.
- 인터넷 등기소 홈페이지에서는 ‘발급 예약’ 서비스만 제공하며, 예약 후에도 결국 등기소를 방문하여 수령해야 합니다.
- 법인등기부등본(법인등기사항증명서)은 인터넷 발급이 가능하지만, 법인인감증명서는 반드시 실물 카드를 들고 현장에 가야 한다는 점을 명심하세요.
7. 발급 시 자주 묻는 질문과 유의사항
- 법인인감카드를 분실했다면?
- 대표자가 신분증과 법인인감을 지참하여 등기소 창구에 방문해 재발급 신청을 해야 합니다.
- 비밀번호를 잊어버렸다면?
- 등기소 창구에서 비밀번호 변경 신청을 해야 하며, 이때 법인인감도장과 대표자 신분증이 필요합니다.
- 일반 무인민원발급기에서도 나오나요?
- 동주민센터 등에 있는 일반 ‘무인민원발급기’에서는 법인 서류가 나오지 않는 경우가 많습니다. 반드시 ‘법인 전용’ 혹은 ‘통합무인발급기’가 설치된 곳인지 확인해야 합니다.
- 상호나 등기 사항이 변경 중일 때
- 변경 등기가 진행 중인 ‘등기 사건 처리 중’ 상태에서는 인감증명서 발급이 제한될 수 있습니다.
법인인감증명서 발급시 필요한것 매우 쉬운 방법은 결국 법인인감카드와 비밀번호 두 가지만 정확히 챙기는 것입니다. 가까운 등기소나 구청 내 통합무인발급기 위치를 미리 파악해 두시면 업무 시간을 크게 단축하실 수 있습니다.