읽기 전용 엑셀, 이제 1분 안에 해제하고 자유롭게 편집하세요!

읽기 전용 엑셀, 이제 1분 안에 해제하고 자유롭게 편집하세요!

목차

1. 읽기 전용 엑셀 파일, 왜 생기는 걸까요?
2. 가장 쉽고 빠른 엑셀 읽기 전용 해제 방법 (총정리)
   • 방법 1: 파일 속성 변경하기
   • 방법 2: 다른 이름으로 저장하기
   • 방법 3: 보호된 보기를 해제하기
   • 방법 4: 공동 작업 통합 문서 보호 해제하기
   • 방법 5: VBA 코드를 이용한 방법
3. 엑셀 파일 읽기 전용으로 설정하는 방법
4. 궁금증 해결: 자주 묻는 질문(Q\&A)

1. 읽기 전용 엑셀 파일, 왜 생기는 걸까요?

당겨주세요!

엑셀 파일을 열었는데, 상단에 ‘읽기 전용’이라는 문구가 떠서 당황하셨나요? 수정은커녕 아무것도 할 수 없어 답답하셨을 겁니다. ‘읽기 전용’ 상태는 파일이 의도치 않게 변경되는 것을 막기 위한 엑셀의 중요한 보호 기능입니다. 하지만 때로는 이 기능 때문에 꼭 수정해야 할 파일에 접근하지 못하는 난감한 상황이 발생하기도 합니다.

그렇다면 왜 엑셀 파일이 읽기 전용으로 열리는 걸까요? 가장 흔한 원인으로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

• 파일 공유 시 다른 사용자가 이미 열었을 때: 여러 사람이 같은 네트워크 드라이브나 클라우드에서 동일한 파일을 작업할 때, 한 사람이 파일을 열어 편집 중이면 다른 사용자는 충돌을 방지하기 위해 읽기 전용으로 열리게 됩니다.
• 파일 속성이 읽기 전용으로 설정되었을 때: 파일 생성자가 실수로 혹은 의도적으로 파일의 속성을 **’읽기 전용’**으로 체크해 두었을 수 있습니다. 이는 파일을 열람만 하고 내용을 변경할 수 없게 만드는 가장 기본적인 방법입니다.
• 인터넷이나 이메일에서 다운로드한 파일일 때: 악성 코드나 바이러스로부터 사용자의 컴퓨터를 보호하기 위해, 인터넷이나 이메일 첨부 파일로 받은 엑셀 파일은 자동으로 ‘보호된 보기’ 모드로 열립니다. 이 모드에서는 수정이 불가능하며, 편집을 위해서는 별도로 해제해야 합니다.
• VBA 매크로를 이용해 시트 또는 통합 문서가 보호되었을 때: 특정 매크로를 실행하기 위해 혹은 중요한 데이터의 변경을 막기 위해 VBA 코드를 통해 시트나 통합 문서가 잠겨 있는 경우가 있습니다. 이 경우, 간단한 방법으로는 해제가 어려울 수 있습니다.

읽기 전용 상태가 되는 원인을 파악했다면, 이제 다양한 상황에 맞춰 가장 효과적인 해제 방법을 알아볼 차례입니다.

2. 가장 쉽고 빠른 엑셀 읽기 전용 해제 방법 (총정리)

엑셀 파일의 읽기 전용을 해제하는 방법은 다양합니다. 파일이 읽기 전용이 된 원인에 따라 적합한 방법을 사용하면 됩니다. 아래에서 가장 쉽고 효과적인 방법들을 모두 정리해 드리겠습니다.

방법 1: 파일 속성 변경하기

이 방법은 엑셀 파일 자체가 읽기 전용 속성으로 설정되어 있을 때 가장 유용합니다.

1. 엑셀 파일이 있는 폴더로 이동합니다.
2. 해당 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
3. 가장 아래에 있는 ‘속성(R)’을 클릭합니다.
4. ‘속성’ 창의 ‘일반’ 탭을 확인합니다.
5. 창 하단에 있는 ‘특성’ 섹션에서 ‘읽기 전용(R)’ 옆의 체크 박스를 클릭하여 체크를 해제합니다.
6. ‘적용’ 버튼을 누르고 ‘확인’을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

이제 파일을 다시 열면 읽기 전용 문구가 사라지고 자유롭게 편집할 수 있습니다. 가장 기본적인 방법이지만, 의외로 많은 사람들이 놓치는 부분이기도 합니다.

방법 2: 다른 이름으로 저장하기

만약 원본 파일을 훼손하지 않고 수정된 내용을 저장하고 싶다면, ‘다른 이름으로 저장’ 기능이 가장 간단한 해결책이 될 수 있습니다.

1. 읽기 전용으로 열린 엑셀 파일에서 ‘파일’ 탭을 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다.
3. 원하는 폴더를 선택하고, 파일 이름을 변경하거나 그대로 둡니다.
4. ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

이 방법은 원본 파일은 그대로 둔 채, 수정 가능한 새로운 파일을 하나 더 만드는 방식입니다. 원본 보존이 중요할 때 매우 유용합니다. 또한 다른 사용자가 파일을 열고 있어 읽기 전용으로 열렸을 때에도 이 방법으로 수정된 내용을 새로운 파일에 저장할 수 있습니다.

방법 3: 보호된 보기를 해제하기

인터넷에서 다운로드했거나 이메일 첨부 파일로 받은 엑셀 파일은 보안을 위해 ‘보호된 보기’ 모드로 열립니다. 이 경우, 엑셀 창 상단에 노란색 알림 바가 나타나며, ‘읽기 전용’ 문구와 함께 ‘편집 사용’ 버튼이 표시됩니다.

1. 엑셀 창 상단에 나타난 노란색 ‘보호된 보기’ 알림 바를 확인합니다.
2. 오른쪽에 있는 ‘편집 사용(E)’ 버튼을 클릭합니다.

버튼을 클릭하는 즉시 보호 모드가 해제되며, 파일 수정이 가능해집니다. 이 방법은 가장 간단하고 직관적인 해제 방법입니다.

방법 4: 공동 작업 통합 문서 보호 해제하기

여러 사람이 함께 사용하는 공유 폴더나 네트워크 드라이브에 있는 파일이라면, ‘공동 작업 통합 문서 보호’ 기능이 설정되어 있을 수 있습니다.

1. 엑셀 상단 메뉴에서 ‘검토’ 탭을 클릭합니다.
2. ‘통합 문서 공유’를 클릭합니다.
3. ‘통합 문서 공유’ 창에서 ‘읽기 전용 권장’ 옵션을 확인합니다.
4. 이 옵션이 활성화되어 있다면 체크를 해제하고 ‘확인’을 클릭합니다.

이 방법으로 해결되지 않는다면, ‘통합 문서 보호’ 기능이 설정되어 있을 수 있습니다.

1. ‘검토’ 탭에서 ‘통합 문서 보호’를 클릭합니다.
2. 암호 입력 창이 나타나면 암호를 입력하고 ‘확인’을 클릭합니다.

암호를 모른다면 아쉽게도 이 방법으로는 해제가 불가능합니다.

방법 5: VBA 코드를 이용한 방법

위의 모든 방법으로 해결이 되지 않는다면, VBA 코드를 이용하여 통합 문서 보호를 해제하는 방법도 있습니다. 이 방법은 다소 복잡할 수 있지만, 암호가 걸려있는 경우에도 해제할 수 있다는 장점이 있습니다.

1. 엑셀 파일을 엽니다.
2. Alt + F11 키를 눌러 Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
3. 왼쪽 ‘VBA Project’ 창에서 해당 엑셀 파일을 선택합니다.
4. ThisWorkbook을 더블 클릭합니다.
5. 오른쪽에 나타난 코드 입력 창에 아래 코드를 복사하여 붙여넣습니다.

   Sub UnlockWorkbook()
       ThisWorkbook.Unprotect
   End Sub
   

6. F5 키를 눌러 코드를 실행합니다.
7. 다시 Alt + F11을 눌러 엑셀 창으로 돌아옵니다.

이 방법은 VBA 코드를 사용하기 때문에 숙련자가 아니라면 주의해야 합니다. 시트나 통합 문서 보호 암호를 모를 때 시도해 볼 수 있는 방법입니다. 하지만 이 방법은 모든 경우에 적용되지 않을 수 있으며, 파일이 손상될 가능성도 있으니 중요한 파일에는 시도하지 않는 것이 좋습니다.

3. 엑셀 파일 읽기 전용으로 설정하는 방법

반대로, 중요한 엑셀 파일을 다른 사람이 함부로 수정하지 못하게 하고 싶다면 ‘읽기 전용’으로 설정하면 됩니다.

1. 엑셀 파일을 열고 ‘파일’ 탭으로 이동합니다.
2. ‘정보’를 클릭합니다.
3. ‘통합 문서 보호’를 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 ‘항상 읽기 전용으로 열기’를 선택합니다.

또는, 파일을 저장할 때 ‘다른 이름으로 저장’ 창에서 ‘도구’ > ‘일반 옵션’을 클릭하여 ‘읽기 전용 권장’ 옵션을 선택할 수도 있습니다. 이 방법은 파일을 열 때마다 ‘읽기 전용으로 열겠습니까?’라는 메시지를 띄워 사용자에게 수정 여부를 묻는 방식입니다.

4. 궁금증 해결: 자주 묻는 질문(Q\&A)

Q. 읽기 전용 엑셀 파일을 저장하려고 하는데 ‘이 파일은 다른 사용자가 사용 중입니다’라는 메시지가 떠요.

A. 이 메시지는 같은 네트워크나 공유 폴더에 있는 다른 사용자가 이미 해당 파일을 열어 편집하고 있기 때문에 나타납니다. 다른 사용자가 파일을 닫을 때까지 기다리거나, ‘다른 이름으로 저장’ 방법을 사용하여 새로운 파일로 저장해야 합니다.

Q. 읽기 전용으로 저장된 파일을 해제했는데 다시 읽기 전용으로 돌아가요. 왜 그런가요?

A. 파일의 속성이 읽기 전용으로 설정되어 있지 않은지 다시 한번 확인해보세요. 또한, 파일이 저장된 폴더나 드라이브에 쓰기 권한이 없는 경우에도 이런 문제가 발생할 수 있습니다. 관리자에게 권한을 요청하거나 다른 위치에 파일을 저장해 보세요.

Q. VBA를 이용한 해제 방법은 왜 중요한 파일에는 사용하지 않는 것이 좋나요?

A. VBA 코드는 파일의 내부 구조를 직접 건드리는 방식이므로, 코드가 잘못되거나 예기치 않은 오류가 발생할 경우 파일이 손상될 위험이 있습니다. 중요한 데이터가 들어 있는 파일이라면, 안전한 다른 방법을 먼저 시도하는 것이 좋습니다.

엑셀 읽기 전용 문제는 복잡해 보이지만, 대부분의 경우 몇 가지 간단한 방법으로 쉽게 해결할 수 있습니다. 이 글에서 소개한 다양한 해결책들을 통해 이제 엑셀 파일 편집의 자유를 다시 되찾으시길 바랍니다.